Het is weer tijd voor je inventaris!

Bron: Taxwin

Het begin van het jaar is traditioneel de tijd waarin de meeste ondernemingen hun inventaris opmaken.

Is dat enkel een gebruik, of is dat een verplichting?

Verplichting?

Ja, ondernemingen zijn verplicht om ten minste één keer per jaar een inventaris op te maken.

Dat moet niet per se rond nieuwjaar gebeuren. Dat is normaal gezien wel het meest praktisch, omdat dan een nieuw inkomstenjaar begint. Maar als u er nu geen tijd voor heeft, mag u het ook op een ander moment doen.

Enkel als u voorraden heeft?

Neen, in de inventaris moeten alle bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen en eigen middelen van uw zaak opgenomen worden.

Een jaarlijkse inventaris is dus ook verplicht als u bv. consultant bent en geen voorraad handelsgoederen of materiaal heeft.

Wat als u het niet doet?

Dan loopt u een fiscaal risico. De belastingcontroleur kan de afwezigheid van een inventaris aangrijpen om de bewijskracht van uw boekhouding in vraag te stellen.

Hij kan dan proberen om u te belasten op de inkomsten die hij zelf berekent in plaats van op de inkomsten die u aangegeven heeft.

Wie stelt de inventaris op?

Dat doet normaal gezien uw boekhouder op basis van de gegevens die u hem bezorgt.

De meeste van die gegevens, bv. investeringsfacturen, bankuittreksels, aflossingstabellen van leningen, … heeft hij normaal gezien al van u gekregen in de loop van het afgelopen jaar of eerder.

Normaal gezien moet u dus enkel nog de voorraad opnemen, dat wil zeggen de goederen tellen, de toestand ervan vaststellen en de waarde bepalen.

Samengevat